Formulaire de demande de responsable du traitement des données
ROYAL PHARMA PHARMACEUTIQUES COSMÉTIQUES ALIMENTAIRES ET IND. INC.
FORMULAIRE DE DEMANDE DE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
1. GÉNÉRALITÉS
Afin d’évaluer et de traiter rapidement, efficacement et de manière exhaustive les demandes que vous, personnes concernées, formulerez en application des articles 11 et 13 de la loi n° 6698 relative à la protection des données personnelles (« KVKK »), le responsable du traitement des données a établi le présent formulaire de demande. ROYAL PHARMA PHARMACEUTIQUES COSMÉTIQUES ALIMENTAIRES ET IND. INC. (« ROYAL PHARMA » ou la « Société »).
2. MÉTHODE D'APPLICATION
En tant que personnes concernées, conformément aux articles 11 et 13 Vous pouvez soumettre vos demandes concernant l'application du KVKK à la KVKK. ROYAL PHARMA en sa qualité de responsable du traitement des données, par écrit en remplissant ce formulaire, ou par d'autres moyens déterminés par le Conseil :
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En envoyant une copie signée de ce formulaire de demande d'accès aux données depuis votre adresse électronique enregistrée à (Adresse KEP) ____________ signé électroniquement ou signé sur mobile, |
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En envoyant une copie signée de ce formulaire de demande d'accès aux données à l' adresse électronique …………… , en utilisant l'adresse électronique préalablement communiquée au responsable du traitement par la personne concernée et enregistrée dans le système de ce dernier. |
Vous pouvez le soumettre.
3. INFORMATIONS CONCERNANT LA PERSONNE CONCERNÉE
Conformément à l’article 5(2) du Communiqué relatif aux procédures et principes de demande auprès du responsable du traitement des données, veuillez compléter intégralement les informations suivantes afin que nous puissions vous identifier et procéder aux recherches, évaluations et décisions nécessaires concernant votre demande :
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Nom et prénom * |
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Numéro d'identification TR * |
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Adresse * |
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Numéro de téléphone * |
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Adresse e-mail * |
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Numéro de fax (facultatif) |
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*Champs obligatoires.
Les données personnelles que vous nous avez fournies ci-dessus sont recueillies dans le but d'évaluer et de finaliser ce formulaire et de vous contacter, et ne sont traitées à aucune autre fin.
En cochant l'option appropriée concernant votre relation avec ROYAL PHARMA , veuillez indiquer dans l'espace ci-dessous si la relation actuelle est toujours en cours.
☐ Client ☐ Visiteur ☐ Ancien employé
☐ Employé ☐ Partenaire commercial ☐ Stagiaire
☐ Candidat à l'emploi ☐ Fournisseur ☐ Autres
4. DEMANDES DE LA PERSONNE CONCERNÉE
En tant que personne concernée, veuillez cocher la case correspondante dans la liste ci-dessous pour la ou les situations sur lesquelles vous souhaitez être informée au titre des articles 11 et 13. du KVKK.
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VOTRE DEMANDE |
INFORMATIONS/DOCUMENTS REQUIS |
VOTRE SÉLECTION |
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1. Je voudrais savoir si mes données personnelles sont traitées par ROYAL PHARMA . |
Si vous souhaitez obtenir des informations concernant une catégorie de données spécifique, veuillez le préciser. ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………. |
☐ |
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2. Je voudrais savoir à quelles fins mes données personnelles sont traitées par ROYAL PHARMA . |
Si vous souhaitez obtenir des informations concernant une catégorie de données spécifique, veuillez le préciser. ………………………………………………………………………… . …… . …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………. |
☐ |
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3. Je voudrais savoir si mes données personnelles sont utilisées conformément à leur finalité par ROYAL PHARMA . |
Si vous souhaitez obtenir des informations concernant une catégorie de données spécifique, veuillez le préciser. ………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… |
☐ |
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4. Si mes données personnelles sont transférées à des tiers, que ce soit au niveau national ou étranger, je souhaite connaître l’identité de ces tiers. |
Si vous souhaitez obtenir des informations concernant une catégorie de données spécifique, veuillez le préciser. ………………………………………………………………… . …………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. |
☐ |
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5. Je crois que mes données personnelles ont été traitées de manière incomplète ou inexacte et je demande leur rectification. |
Veuillez préciser les informations qui, selon vous, ont été traitées de manière incomplète ou inexacte et comment elles devraient être correctement traitées. .…………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… . |
☐ |
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6. Je demande que la rectification soit également effectuée avant que les tiers auxquels les données personnelles que j'estime avoir été traitées de manière incomplète/inexacte aient été transférées aient été transférées. |
Veuillez préciser les informations qui, selon vous, ont été traitées de manière incomplète ou inexacte et comment elles devraient être correctement traitées. .…………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. |
☐ |
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7. Je demande la suppression/destruction de mes données personnelles en raison de la disparition des raisons qui nécessitent leur traitement . |
Veuillez indiquer quelles données font l'objet de cette demande et quel résultat négatif vous estimez avoir été constaté ; veuillez joindre au formulaire les informations et documents justificatifs. ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. |
☐ |
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8. Je demande la suppression/destruction de mes données personnelles auprès des tiers auxquels elles ont été transférées en raison de la disparition des raisons qui nécessitent leur traitement . |
Si cette demande ne concerne qu'une partie de vos données personnelles, veuillez préciser lesquelles et justifier votre demande en joignant les informations et documents justificatifs ; veuillez inclure ces documents justificatifs avec le formulaire. ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. |
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9. Je crois que mes données personnelles sont traitées par ROYAL PHARMA ont été analysées exclusivement par des systèmes automatisés et il en résulte un résultat qui me défavorise. Je conteste ce résultat. |
Veuillez indiquer la justification de cette demande et le résultat de la situation concernant votre demande d'information ; veuillez joindre à ce formulaire les informations et documents justificatifs. ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. |
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10. Je demande réparation pour le préjudice subi du fait du traitement illicite de mes données personnelles. |
Veuillez indiquer ci-dessous la justification de cette demande et le préjudice que vous estimez avoir subi ; veuillez joindre au formulaire les informations et documents justificatifs (décisions de l’autorité de protection des données personnelles ou décisions de justice). ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… . ………………………………………………………………………… …. |
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11. Autres |
Veuillez expliquer brièvement ici votre demande, qui ne figure pas parmi les options ci-dessus. ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. |
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Pour les demandes présentées par des tiers au nom de la personne concernée, une procuration notariée doit être jointe à ce formulaire ; pour les demandes présentées au nom d’enfants placés sous garde ou tutelle, une copie des documents attestant la relation de garde ou de tutelle doit être jointe à ce formulaire.
Afin de garantir la sécurité de vos données personnelles, dans un délai de sept (7) jours à compter de la réception de votre demande d'information , ROYAL PHARMA pourra vous contacter pour vérifier votre identité et vous demander certains renseignements et documents à cet égard. Les renseignements et documents que vous fournirez seront détruits immédiatement après la vérification de votre identité.
Si les informations et documents demandés sont incomplets, vous devrez, à notre demande, les compléter et nous les soumettre. Le délai de trente (30) jours prévu à l'article 13/2 de la loi KVKK pour le traitement de la demande sera suspendu jusqu'à réception de l'intégralité des informations et documents .
5. CONCLUSION DE LA DEMANDE DE LA PERSONNE CONCERNÉE
Selon sa nature, votre demande recevra une réponse dans les meilleurs délais et au plus tard trente (30) jours à compter de sa réception, conformément à la loi KVKK. Nos réponses et évaluations vous seront adressées par écrit ou par voie électronique, conformément à l'article 13. du KVKK, selon votre choix dans ce formulaire de demande. Si vous préférez que le résultat de votre demande vous soit envoyé par courrier, par courriel ou par télécopie, veuillez l'indiquer ci-dessous :
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Je souhaite que le résultat de ma demande soit envoyé à mon adresse électronique. |
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Je souhaite que le résultat de ma demande me soit envoyé par courrier. |
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Je souhaite que le résultat de ma demande me soit envoyé par coursier . |
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Je souhaite que le résultat de ma demande soit envoyé à mon adresse électronique enregistrée (KEP). |
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ROYAL PHARMA traitera vos demandes gratuitement ; cependant, si le traitement de votre demande engendre des coûts supplémentaires, des frais pourront être facturés selon les montants prévus par la législation en vigueur.
6. DÉCLARATION DE LA PERSONNE CONCERNÉE
Je vous prie de bien vouloir évaluer et traiter ma demande de renseignements formulée en vertu de la loi KVKK, conformément aux modalités que j'ai spécifiées ci-dessus. Par la présente, j'accepte, déclare et garantis que les informations et documents que je vous ai fournis dans la présente demande sont exacts, à jour et m'appartiennent.
Ce formulaire de demande a été préparé afin que les données soient traitées par ROYAL PHARMA Votre demande peut être identifiée et traitée avec précision et exhaustivité dans les délais légaux. ROYAL PHARMA ROYAL PHARMA se réserve le droit, lors de l'évaluation de votre candidature, de demander des informations et des documents à des fins de vérification d'identité. Dans le cadre de ce formulaire de candidature, le candidat garantit que les informations fournies sont exactes et à jour. Si les informations sont inexactes ou obsolètes, ou si une candidature non autorisée est déposée, ROYAL PHARMA n'accepte aucune responsabilité pour les demandes découlant d'informations incorrectes et d'applications non autorisées.
Je déclare et m'engage également à avoir été informé que ROYAL PHARMA Il se peut que des informations supplémentaires soient nécessaires suite à la demande et, si les mesures à prendre entraînent des frais, je devrai m'acquitter des frais fixés par l'Autorité de protection des données personnelles.
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Personne concernée |
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Nom et prénom |
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Date de candidature |
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Signature |
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Ce formulaire de demande a été préparé pour vos demandes découlant des droits énumérés à l'article 11 de la loi n° 6698 relative à la protection des données personnelles. Ces demandes sont effectuées dans le cadre des articles 11 et 13 . de la même loi et de l'article 5 du Communiqué sur les procédures et principes d’application au responsable du traitement des données.
Si vous postulez auprès de ROYAL PHARMA , les données personnelles que vous avez indiquées dans votre candidature seront également traitées aux fins de la conclusion de cette candidature, conformément aux conditions de traitement des données stipulées aux articles 5 et 6. conformément à la loi et seront conservées pendant 3 ans sous forme anonymisée.
Demandeur
Nom de famille
Signature
